Company Logo

slide 1 slide 2 slide 3

Зараз на сайті

На сайті 55 гостей та немає учасників

Статистика відвідувань

mod_jvcountermod_jvcountermod_jvcountermod_jvcountermod_jvcountermod_jvcountermod_jvcounter
66
102
532
2051
123854
192.168.0.146

Календар

<< < липня 2014 > >>
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ НД
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31      

Портфолио – информационное досье библиотеки

    Создание портфолио (в широком смысле) – это способ фиксирования, накопления и оценки коллективных или индивидуальных достижений учреждения культуры за определенный период для успешного позиционирования во внешней среде.

      Термин «портфолио» вошел в обиход из сфер политики и бизнеса через – трансформацию понятий «министерский портфель», «портфель инвестиций» и т. п.

      Преимущества создания портфолио:

      Портфолио учреждения культуры позволяет учитывать достигнутые результаты в разнообразных видах деятельности: творческой, социальной, коммуникативной, учебной и т. п. В зависимости от этого различают:

  • портфолио достижений;
  • проблемно-исследовательское портфолио;
  • тематическое портфолио и т. д.

      Наибольшее распространение получило портфолио достижений, цель которого – представить отчет по процессу деятельности учреждения культуры, увидеть картину значимых результатов в целом, обеспечить процесс отслеживания прогресса как отдельных творческих личностей и коллективов, так и всего учреждения в широком контексте.

      Также портфолио позволяет:

  • учреждению, в т.ч. его подразделениям, – объективно оценивать усилия по достижению стратегических целей;
  • руководителю – грамотно организовать собственную профессиональную деятельность и работу коллектива, а именно ставить цели,      планировать и организовывать эту деятельность.

 

      Вовлечение сотрудников в процесс создания портфолио дает возможность поддерживать высокую их мотивацию, поощрять активность и самостоятельность, развивать навыки оценочной (самооценочной) деятельности.

      Методика наполнения портфолио:

      В настоящее время не существует жестких параметров (рамочных стандартов) по форме и составу портфолио, поэтому можно говорить только о рекомендациях, основанных на обобщении наработанного опыта. Настоящие рекомендации не являются необходимой к исполнению инструкцией. Их можно рассматривать как предложения по формированию разделов портфолио, выбору способа сбора и комплектования информации в него, определению значимости комплектующих материалов, критериальной оценке разделов и прочим специфическим особенностям, которые, возможно, проявятся только в ходе практической реализации идеи создания (комплектования) портфолио.

      Портфолио, как правило, это файловая папка, содержащая разнообразную информацию, которая документирует приобретенный опыт и достижения учреждения культуры.

      Объемные материалы (видеокассеты, компьютерные диски, фотоальбомы и пр.), как правило, выделяются в отдельное приложение. К приложению можно отнести и специальный «раздаточный» материал: буклеты, визитки, постеры, флаеры, календари, наклейки с корпоративной символикой, сувенирные значки, зажигалки и пр., ручки и блокноты с фирменным логотипом учреждения культуры.

      Перед тем как начать собирать портфолио, нужно сформировать цели его создания, т. е. ответить на следующие вопросы:

  • Что (кто) позиционируется:
  • учреждение в целом;
  • конкретное подразделение;
  • оказываемая услуга;
  • творческий коллектив или личность?
  • Какова цель сбора информации:
  • показать себя;
  • привлечь пользователей;
  • провести анализ текущей деятельности;
  • оценить результаты работы;
  • подвести итоги за конкретный период и т. п.?

      Каковы предназначение и перспективы дальнейшего использования портфолио:

  •  презентация высшему руководству;
  • поиск инвестора;
  • осуществление коммуникационных стратегий и пр.?

      От поставленных целей зависит состав портфолио.

      Формирование структуры портфолио:

 По своей структуре портфолио может состоять из трех или двух разделов. В первом случае это разделы: «Документы», «Работы», «Отзывы». Во втором – одна из комбинаций попарного сочетания перечисленных разделов. В рассматриваемом нами варианте – «портфолио достижений» – папка должна состоять из трех разделов, а именно:

1. «Официальные документы». Здесь помещаются (лучше в копиях):

 — учредительные и разрешительные документы учреждения культуры (устав, положение, лицензии, свидетельство о регистрации, представительский

 буклет и т. п.);

 — все сертифицированные коллективные и индивидуальные достижения учреждения культуры в различных областях деятельности, например дипломы и грамоты за участие коллективов или сотрудников в конкурсах, олимпиадах, фестивалях, гастролях, концертах и т. п.;

 — сертификаты официально признанных на международном, федеральном, региональном, муниципальном уровнях конкурсов, соревнований, олимпиад и т. д. (указывается вид мероприятия, время его проведения, достигнутый результат);

 — документы об участии в грантах.

2. «Творческие работы и социальные практики». Сюда собираются творческие, проектные, исследовательские работы сотрудников учреждения (авторские методики, программы, музыкальные произведения собственного сочинения, фотографии, компьютерные программы и т. п.), а также «оценивающие» их документы. При этом должна быть указана тема проекта, дано описание работы. Возможны приложения в виде фотографий, текста описания в электронном варианте).

      Также в этот раздел собирают документы, подтверждающие участие в научных и практических конференциях, круглых столах и т. п., при этом должны быть указаны: тема мероприятия, название проводившей его организации и форма участия в нем сотрудников учреждения.

      Здесь же должны быть представлены:

 — копии свидетельств, сертификатов и т. п., подтверждающих участие сотрудников в мастер–классах, профессиональных конкурсах, учебных курсах, различного рода социальных практиках и др., при этом указываются название учреждения или организации, продолжительность занятий и их результаты;

 — копии сертификатов обучения, участия в конкурсах, соревнованиях и т. п., не имеющих официального признания на уровне федерации, региона, муниципалитета, к примеру, профессиональные (корпоративные) конкурсы.

3. «Отзывы и рекомендации». В этот раздел помещаются различные виды письменного анализа: историческая справка, статистический и другие отчеты, информация о планах. Сюда же включаются характеристики, отзывы, заключения, рецензии, рекомендательные и благодарственные письма из различных органов и организаций, рецензии на статьи в СМИ.

      В процессе разработки портфолио на местах возможно изменение привязанной структуры — внесение дополнительных разделов с точки зрения значимости и необходимости вкладываемых в портфолио материалов. Но в любом случае создание портфолио должно стать мощной мотивирующей и стимулирующей составляющей организационно-управленческой деятельности учреждения культуры, в нашем случае – библиотеки.

Випадкове зображення

Зображення відсутні

Опитування

Як часто Ви відвідуєте бібліотеку?

Відео про бібліотеку